Office Manager / Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Craft AI recrute !

À propos

Startup française créée en 2015 et pionnière de l’IA, Craft AI s'est fixé pour objectif de sécuriser et de faciliter la mise en production des modèles d’IA. Nous permettons aux entreprises d'expérimenter en conditions opérationnelles et de déployer en un temps record des applications d'IA avec tout l'outillage de la production. De plus, nous aidons les entreprises ayant des enjeux de souveraineté et de sécurité à exploiter le plein potentiel de l’IA dans un cadre de confiance et de frugalité énergétique.

Craft AI a lancé en 2023 une plateforme de MLOps / LLMOps permettant aux équipes Data & Tech d'entraîner, de déployer et de monitorer tout type d'applications d'IA : IA traditionnelle (Machine Learning, Deep Learning) ou IA générative (LLM). La plateforme est disponible sur tous les clouds providers et notamment les clouds souverains S3NS, Scaleway.

Craft AI a lancé en 2024 Craft GPT, un chatbot conversationnel destiné aux équipes business permettant d'utiliser tout le potentiel de l'IA génératif dans un cadre souverain, sécurisé et adapté aux usages d'entreprise. Les utilisateurs ont accès au LLM de leur choix (sous API ou open-source) et peuvent facilement personnaliser les modèles pour qu'ils répondent précisément à leurs enjeux d'entreprise (RAG, fine-tuning, agents).

Craft AI a levé 17 millions d’euros pour développer ses équipes Sales, Tech, Produit & Marketing. Nous recherchons activement des talents pour accompagner notre croissance et rejoindre un projet passionnant !

Descriptif du poste

Véritable "couteau suisse", ta mission sera de garantir le bon fonctionnement quotidien de nos activités. Tu seras le point de contact privilégié pour de nombreux sujets :

  • Hapiness Management :

    • Maintien d’un environnement de travail agréable, efficace et structuré 
    • Organisation d'événements internes (offsites, meetups, team lunches…)
    • Participation à la diffusion des informations et à la vie de l'entreprise
  • Office Management :

    • Gestion des services généraux : commande de fournitures
    • Gestion des relations avec les services partagés de l’immeuble 
    • Organisation des déplacements, des réunions et des événements d'équipe 
    • Classement et archivage des documents administratifs
  • Support administratif RH :

    • Support onboarding/offboarding des collaborateurs
    • Suivi administratif du personnel : gestion des absences, congés, notes de frais
    • Préparation des éléments variables de paie
  • Support à la gestion commerciale et financière :

    • Aide à la préparation des devis et à l'émission des factures de vente
    • Suivi des règlements clients et participation aux relances préventives
    • Création et gestion de moyens de paiement virtuel pour les employés
    • Appui administratif à l'équipe comptable (collecte de pièces, intégration des pièces dans l’outil comptable, gestion et préparation des moyens de paiement, préparation des virements, etc.)

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de manager ou équivalent.

  • Expérience : Première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire, où ta polyvalence a été un atout majeur.

  • Compétences :

    • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Excellente communication écrite et orale
    • Anglais souhaité (a minima lu, écrit)
  • Qualités personnelles :

    • Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, tu aimes travailler en équipe et rendre service.
    • Tu es d'un naturel organisé, fiable et sais gérer les priorités avec efficacité.
    • La polyvalence et la réactivité te caractérisent.
    • Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

Process de recrutement

1/ Echange avec la CFO, manager pour ce poste

2/ Echange avec 1 personne de l'équipe

3/ Echange avec le CEO de Craft AI

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris